Fakültemiz Birim Etik Kuruluna etik kurul başvurusu için:

• “HÜ-FTR etik kurul başvuru dosyası”nı ve “HÜ-FTR etik kurul onam formu”nu doldurunuz. (Dosyaları indirmek için ilgili dosyanın adına tıklayınız. - Başvuru dosyası güncellendi v1.04 )
• Çalışmanız reşit olmayan bireyleri içeriyorsa, lütfen çocuk onam formunu ve veli/vasi onam formunu doldurunuz. (Dosyayı indirmek için ilgili dosyanın adına tıklayınız.)
• Çalışmanız bir hastalık/patoloji üzerinde ise ve sağlıklı kontrol alıyorsanız, sağlıklı kontrol için ayrı bir onam formu hazırlamanız gerekmektedir.
• Online anket çalışmaları, başvuru sırasında ek kısmında ayrı ayrı orijinallerini koymak yerine, online anketin (yani katılımcıların göreceği anketin) son halini ek şeklinde vermeleri gerekmektedir.
• EBYS sistemi üzerinden erişebileceğiniz “FTR araştırma etik kurulu” dilekçesini doldurunuz ve dilekçeye ek olarak yukarıda belirtilen dosyaları ayrı ayrı ekleyiniz.
• Ekleri eksik olan başvurular geri çevrilecektir.
• İlk başvuru için çalışmanın sorumlu araştırmacısının e-imzası ile gönderilen, ıslak imzalı taranabilir pdf dosyaları kabul edilmektedir.
• Uygunlugu onaylanan dosyanın son hali sorumlu araştırmacı tarafından saklanmak zorundadır. Çalışma ile ilgili olabilecek herhangi bir itiraz durumunda Etik Kurul tarafından başvuru dosyası talep edildiĝi takdirde, başvuru dosyasının ıslak imzalı hali eksiksiz şekilde sunmak sorumlu araştırmacının yükümlülüğündedir.

Birimimiz işleyiş usul ve esasları olarak, Hacettepe Üniversitesi Senatosunun belirlediği "Birim Araştırma Etik Kurulları Yönergesi" kurallarına göre değerlendirecektir.

Etik kurul başvurunuza gelen revizyon düzeltmelerini için:

• Tarafınıza iletilen düzeltme yazısındaki her bir maddeye verilen cevapları içeren bir dilekçenin eklenmiş, (etik kurulun verdiği düzeltmeleri ve bunlara yazılan cevapları maddeler halinde içeren bir dilekçe)
• Dosyadaki ilgili yerlerde yapılan değişiklikler sarı ile üstü çizilerek işaretlenmiş olması gerekmektedir.
  • Yapılan değişiklikler imzalı sayfalara denk geliyorsa, bu sayfalardaki imzaların tekrardan alınması gerekir.
• Düzeltme dosyaları gönderilirken sadece değişiklik yapılan yerlerin gönderilmesi yeterlidir. Başlık değişikliği, araştırmacı ekleme/çıkartma gibi ıslak imza gerektiren değişikler yapılması halinde tüm başvuru dosyasının düzenlenerek gönderilmesi gerekmektedir.

EBYS'den başvuru göndermek için:
1-Sol üstteki seçenekler (üç çizgi şeklinde görülebilir) kısmından yeni dökümanı seçiniz.
2-Açılan şablonlardan "FTR Araştırma Etik Kurulu"nu seçiniz. Eğer açılırsa, alttaki departmanlardan ilgili olanı seçiniz.
3-Ekrana gelen formdaki "................................." kısmına çalışmanızın adını yazınız. Metin içerisinde de yardımcı araştırmacıların isimlerini açık şekilde belirtiniz.
4-Doldurduğunuz ek belgelerini sağdaki "ekler" kısmından "ekle" tuşuna basınız ve ekrana açılan pencereden ortadaki kareye tıklayıp, gerekli dosyalarınızı seçiniz. Ekle tuşuna basınız. Bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayınız.* Ekleme işlemleri bittikten sonra, aşağıdaki ekler kısmındaki maddeleri seçip, sağdaki ekleri yaz ifadesine tıklayınız.
*pdf harici dosyalarda uyarı çıksa da eklemektedir. Çıkan uyarıdan dolayı endişe etmeyiniz.
5-Sağdaki konu kısmına "BAEK başvurusu" yazınız.
6-Sağdaki dosya planından "genel"i seçiniz.
7-Dağıtım kısmından "Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Fakültesi Araştırma Etik Kurulu"nu seçiniz.
8-Alttaki "Akış" kısımdan kendi adınızı seçiniz. Adınızın yanındaki "paraf" yazısını, "imza" olana kadar paraf yazısının üstüne tıklayarak değiştiriniz.
9-Soldaki kırmızı ile yazan kısmı seçerek siliniz ve sağdaki adınızı seçtiğiniz yerin üzerindeki "imzalayanı yaz" komutuna tıklayınız.
10-E-imzanızı bilgisayarınıza bağlayıp açınız.
11-Üst taraftan gönder yazısına tıklayınız, e-imzanızın pin'ini giriniz. Çıkan uyarılara gerekli cevapları seçiniz.

Yapmış olduğunuz etik kurul başvurusunun, başvuru belgesini almak için:
1-EBYS sisteminizden giden evrak kısmına gelip, gönderdiğiniz başvuru dosyasını bulunuz.
2-Üstteki seçeneklerden "Dışa aktar (export)" seçeneğini seçiniz.
3-En soldaki sütundan "pdf"i seçiniz.*
4-En sağdaki sütundaki ilk seçenek olan "dijital imza bilgisini ve validasyon kodunu ekle" ve son seçenek olan "sadece ilk sayfaya barkod ekle" seçeneklerini seçiniz.
5-Aşağıdan tamam seçeneğine basınız ve biraz bekledikten sonra dosyayı kaydedeceğiniz yeri seçiniz.

*Eğer daha detaylı şekilde eklenen belgelerin adlarını ve başvurunun kime gönderildiği bilgilerini de kayıt olarak almak istiyorsanız, pdf'i seçtikten sonra alttaki iki kutucuğa da işaret koyunuz.